Las propuestas podrán ser enviadas en francés, español o portugués a adalassociation.org contacts en un archivo word anónimo en el que se incluya únicamente el título de la propuesta, un resumen de 1.500 palabras (sin la bibliografía) con la problemática, la metodología, las hipótesis o resultados que serán desarrollados, 5 palabras-clave y 5 referencias bibliográficas. En el texto del email se incluirá el nombre del autor o autora, la afiliación institucional, la disciplina, la dirección de correo electrónico y el título de la propuesta.
El idioma oficial del coloquio es el francés, pero las ponencias podrán ser presentadas también en español y en portugués. En este caso, se pedirá a los participantes que utilicen un soporte power point en francés. Después de este encuentro, una selección de artículos será publicada en libros o revistas, en soporte impreso y/o digital.